Ofis malzemelerinin ambalajı, bu ürünlerin taşınması, depolanması ve korunması için önemlidir. Ambalaj türleri, içerdiği malzemelere göre farklılık gösterebilir. Örneğin:
- Kağıt Ürünleri: Fotokopi kağıtları, not defterleri ve zarflar genellikle plastik kaplamalı karton kutular içinde veya plastik sarımlarla korunur. Bu, nemin ürünlere zarar vermesini önler.
- Kırtasiye Ürünleri: Kalem, silgi, cetvel gibi küçük kırtasiye ürünleri genellikle plastik kutular, blister paketler veya grup halinde plastik torbalarda satılır.
- Teknolojik Ürünler: Yazıcılar, fakslar ve hesap makineleri gibi elektronik ofis malzemeleri, zarar görmemeleri için köpük, balonlu naylon veya özel yapılmış koruyucu kutular ile paketlenir.
- Mürekkep ve Toner Kartuşları: Bu ürünler genellikle hava geçirmez, anti-statik torbalar içinde ve karton kutular içinde ambalajlanır. Böylece sızıntı ve nemden korunurlar.
Ambalajın amacı, ürünlerin güvenli bir şekilde müşterilere ulaştırılmasını sağlamak ve depolama sırasında korumaktır. Aynı zamanda, sürdürülebilir ve çevre dostu ambalaj malzemeleri kullanımı giderek daha fazla önem kazanmaktadır. Örneğin, biyolojik olarak parçalanabilen plastikler veya geri dönüştürülmüş kartonlar tercih edilebilir. Bu tür çevre dostu yaklaşımlar, kurumsal sorumluluk bilincinin bir parçası olarak görülür.